“狹路相逢勇者勝。”遇到困難,不退縮,不推脫,迎難而上,以飽滿的熱情,充足的干勁,卓越的智慧,戰(zhàn)而勝之,方為勇者!院辦公室就是勇者輩出的地方!
長久以來,青島市場一直得到院領導格外的關(guān)注,我院在青島市場的業(yè)務發(fā)展也始終是院辦公室工作的重點、難點,將青島市場由“點”轉(zhuǎn)化成“面”的任務重大而艱巨,就在這時,青島(西海岸)黃島新區(qū)政府投資項目備選庫項目政府采購投標信息進入了院領導的視野,這將是我院在青島市場提高影響力,擴大業(yè)務范圍,搶占市場份額的絕佳機遇!當投標任務下達到院辦公室時,秦冰主任說:“機不可失,失不再來,打起十二分精神,集結(jié)團體的力量,排除萬難,打一場漂亮的殲滅戰(zhàn)”,這一席話吹響了這次攻堅戰(zhàn)的號角。
青島市水利工程勘察設計市場目前大都有當?shù)乜睖y設計單位所占領,有關(guān)部門對青島市外的勘察設計單位進入,要求十分苛刻,設置了層層阻障。近幾年來,我院作為本省唯一具有水利綜合甲級資質(zhì)的單位,雖然在青島市場付出了諸多艱辛努力,多次參與項目投標,但卻屢屢受挫,始終難以真正進入青島市場。這次投標,雖對工作的困難已經(jīng)有了足夠的心理準備,但讀透招標文件后,對于所要面對的各種困難仍讓我們感到壓力倍增!你不會想到,在投標業(yè)績里對青島市外的業(yè)績有加倍合同額的要求;你也不會想到,投標業(yè)績不但要提供業(yè)績合同,更要提供與業(yè)績合同相對應的財稅證明;你更不會想到,就算你提供了合同和財稅證明材料,還不滿足要求,你還要提供合同簽訂項目的批復,沒有批復原件怎么辦?那就得拿著批復的復印件找到合同的甲方去蓋公章!如果做好這些你就認為已經(jīng)萬事大吉了,我只想說:“這才剛上路”,你還要到省社會保險中心開具所有人員的社保證明,僅有證明還不行,還要有社保不能查詢的證明;你還要通過招標方指定的平臺繳納投標保證金,備注內(nèi)容的一個字母的大小寫就能讓你廢標;你成功繳納了保證金,還來不及高興,技術(shù)標書中的一個空格就能讓你技術(shù)標得零分……
由于該項目共包含三個標,六個包,且招標文件要求嚴苛,商務部分所需資料、業(yè)績等要求嚴格、數(shù)量巨大,且開標時間為連續(xù)3天,為了確保本次投標質(zhì)量,辦公室決定由黃松負責前兩個標,周子蒙負責第三個標的投標工作。黃松和周子蒙的標書編制工作均是在保證日常工作的前提下完成的,且周子蒙還是剛剛出差返回院里,雖然身心疲憊,但仍然義無反顧地投入到標書編制工作中。首先,黃松和周子蒙對招標文件進行多遍字斟句酌,確保商務標無遺漏、無差錯,全面相應招標文件。之后便是跑財務科、政工辦、合同管理資料庫,收集投標所需財
務證明、合同原件、個人業(yè)績材料、獲獎證書、養(yǎng)老保險證明材料、院業(yè)績材料,單是各類原件和證書、獎牌就整整兩箱,同時還要配合規(guī)設處技術(shù)標的編制、協(xié)調(diào)進度等。
8月22日晚上10點,辦公室傳來了內(nèi)線電話的響聲,黃松接起妻子打來的電話,便有了這樣的對話:
“你快加完班了么?就咱媽自己在家里看著孩子,她沒法吃飯!”
“我還得加會,這個標特別難做,而且時間也不多了,要不你先回去幫著做做飯。”
“我也回不去,項目評審后的修改意見已經(jīng)出來了,這兩天必須得把報批稿拿出來……”
然后就是一陣沉默!作為設計院的雙職工家庭,黃松對于這樣的對話已經(jīng)是司空見慣、習以為常,他擁有兩個家:一個小家,有父母、妻子和孩子;一個大家,有領導、同事。一邊是不可或缺的頂梁柱,一邊是緊迫繁重的工作;一邊是親情,一邊是責任。當問到“當兩個家都需要你時,你該怎么辦”時,黃松同志笑著說:“大家好才是真的好!”
8月24日上午,前兩個標的所有投標文件均已準備就緒,黃松長長地出了一口氣,在過去4天3夜里,他總共吃了7頓飯,睡眠不足20小時,雖然身體已經(jīng)非常疲憊,但精神卻是異常飽滿,付出的汗水和辛勞,終于有了成果,因為他深信,所有的付出必然會得到回報!有志者事終成,在8月25日的投標中,我院在80余家投標單位的競爭中,憑借雄厚的綜合實力脫穎而出,順利中得工程咨詢及巖土咨詢標!為承攬黃島新區(qū)工程及巖土咨詢項目領得了通行證。
8月26日中午,是周子蒙沒白沒黑地編制標書的第三天,他突然腹如刀絞,但他強忍著劇痛,依然堅持在辦公室編制投標文件。辦公室同事發(fā)現(xiàn)其臉色不對、滿頭大汗后,把他送到醫(yī)院,經(jīng)檢查,高燒39度,確診為急性腸胃炎,最少需輸液3天。輸液期間,他仍牽掛標書的進度,通過電話讓辦公室其他人員協(xié)助做一些原件、憑證收集等工作。下午一輸完液,立即又回到辦公室繼續(xù)工作。連續(xù)兩天在輸液后都加班到凌晨一兩點才拖著疲憊的病體回家。8月28日是標書裝訂、蓋章和密封的最后期限,下午不論早晚必須赴青島準備次日的開標。28日一大早,周子蒙便拖著未愈的身體開始忙活標書的改正、最后的檢查和封標工作。辦公室同志們勸他抓緊利用上午時間去最后一次輸液,同志們幫著完成后續(xù)工作,但他說:“這個項目各環(huán)節(jié)要求太苛刻,相對我最熟悉,別在最后環(huán)節(jié)出紕漏,腸胃基本不疼了,最后一針不打了。”就這樣,他忍著痛完成了最后的封標工作,已是下午4點多,緊接著便奔赴青島,到達青島已是深夜11點多。
次日上午8點半正式開標,投標單位共計50多家,且綜合實力均不弱,競爭異常激烈。由于本次招標沒有具體項目,所以技術(shù)標上很難拉開距離,因此商務標得分是成敗的關(guān)鍵。標書評議從唱標后一直持續(xù)到深夜,期間周子蒙顧不上喝水,忘卻了饑餓和腹部的隱痛,緊張地等待著最終的結(jié)果。直到半夜12點多終于宣布評標結(jié)果:我院以總分第一名的成績中得水利工程設計標!為進入黃島新區(qū)水利工程設計領域奠定了基礎。當周子蒙聽到結(jié)果,淚水瞬間充盈了眼眶,雖然午飯和晚飯合并為青島街頭路邊小攤一頓凌晨宵夜,但是他依然吃得無比香甜……
中標的心情是喜悅的,快樂總是樂于讓所有人分享。有些艱辛,有些付出,有些奮不顧身,有些心底的酸楚,在院辦人的口中只是輕輕地帶過,沒有濃油重彩,沒有響鑼重鼓,有的只是很多你不知道的事!你不知道,投標所帶來的壓力,不僅是身體上的,更是精神上的,吃不下飯,睡不好覺,已是常態(tài)。每次梳頭,頭發(fā)一縷縷地掉也已習以為常;你不知道,每一次投標,辦公室全體人員幾乎全都動員起來,找合同,尋批復,聯(lián)絡業(yè)主;你不知道,為了滿足招標文件規(guī)定的財稅證明需求,財務科把近3年已經(jīng)存檔的財稅證明全都搬了出來,排起來接近5米長;你不知道,為了商務標能夠多得兩分,計劃經(jīng)營科的兩位同志不得不半夜12點多把財務科的黃海靜拉過來找財稅證明,凌晨2點半邢曉明又坐火車趕到青島的事;你不知道,黃松發(fā)現(xiàn)了快速減肥的方法,可以3天減6斤,7天減10斤,笑稱再多投幾個標就可以回到十年前的體重;你不知道,周子蒙上午左手打著吊瓶,右手接著電話,下午直接到辦公室上班,晚上加班的事;你不知道,投標時投標單位70多家,為了爭奪10個名額在哪里“拼刺刀”,從早上8點半一直煎熬到晚上12點,滴水未進的感覺;你不知道,在異地他鄉(xiāng)投標,受到種種刁難、白眼,還要笑臉相對,爭取最大權(quán)益的感覺;你不知道,青島的招標人員和我們說:“你們過來投標的人現(xiàn)在我們都熟了,比青島本地的還積極”;你不知道,當?shù)弥袠藭r,疲憊到極致的身體加上興奮到極致的精神伴著滿眼淚水的感覺……你不知道的事,還有許多!
過程是艱辛的,結(jié)局是美好的,黃島(西海岸)政府投資項目備選庫項目的中標,必將為我院在青島市場提高影響、擴大業(yè)務范圍提供有力的支持,院辦公室也將一如既往地為我院在青島市場取得更大的成績竭盡全力。
院辦公室每年都有大量的投標任務,黃島區(qū)備案庫投標項目只是眾多投標任務的一個縮影,從這一個投標項目僅能窺豹一斑,其中艱難險阻不勝枚舉,寢食難安、不到最后一刻不能釋懷的精神壓力,更非常人能夠理解??v然有再多的險阻,院辦人的臉上始終掛著淡淡的笑容,再多的苦累都值得,因為我們肩負著院領導的重托,有著全院職工的理解、支持,有著廣大業(yè)主們的信任,這就是我們發(fā)奮努力和爭取成功的動力源泉!